Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie przypomina, iż do sporządzenia umowy o dofinansowanie  niezbędne jest przygotowanie i dostarczenie do W-MARR poniższych dokumentów.

Poniższa wiadomość będzie również zawarta w piśmie informującym o przyznaniu dofinansowania, ale ze względu na konieczność pilnego podpisania umów  prosimy o ich niezwłoczne przygotowanie, zwłaszcza dokumentów wymienionych w punkcie 2 i 6.

Do prawidłowego sporządzenia umowy niezbędne są następujące dokumenty:

1. Dokument potwierdzający nadanie Numeru Identyfikacji Podatkowej (NIP)-kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem.
2. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu z należnościami wobec Skarbu Państwa, Informacja z Urzędu Marszałkowskiego o wywiązywaniu się z obowiązku uiszczania opłat za korzystanie ze środowiska (oryginały).
3. Oświadczenie Wnioskodawcy o nieotrzymaniu od momentu złożenia Wniosku o dofinansowanie projektu pomocy publicznej innej niż de minimis na dany projekt oraz o nieotrzymaniu od momentu złożenia Wniosku pomocy de minimis.
4. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie, pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie bądź Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (w zależności jakim rodzajem pomocy projekt jest objęty).
5. Oświadczenie o otrzymaniu/nieotrzymaniu pomocy de minimis – zgodnie ze wzorem załącznika nr 13 do wniosku o dofinansowanie zawartym w Instrukcji wypełniania załączników (jeśli dotyczy). W przypadku wykazania w załączniku nr 18 Oświadczenie o spełnianiu kryteriów MŚP podmiotów powiązanych kapitałowo i/lub osobowo, załącznik nr 13, Oświadczenie o otrzymaniu/nieotrzymaniu pomocy de minimis należy dostarczyć także dla każdego z tych podmiotów.
6. Formularz identyfikacji finansowej Wnioskodawcy.
7. Pierwszy harmonogram płatności (w dwóch egzemplarzach).
8. Oświadczenie Wnioskodawcy o zapoznaniu się z przepisami dotyczącymi skutków finansowych naruszenia Ustawy Prawo Zamówień Publicznych/Zasady konkurencyjności.
9. Oświadczenie Wnioskodawcy, dotyczące zakazu podwójnego finansowania inwestycji.
10. Deklaracja o wyborze zabezpieczenia należytego wykonania Umowy o dofinansowanie projektu.
11. Oświadczenie VAT.
12. Wnioski o nadanie/zmianę/wycofanie dostępu dla osoby uprawnionej.
13. Oświadczenie Wnioskodawcy dotyczące zgodności dokumentacji technicznej/wyciągu z dokumentacji technicznej. (jeśli dotyczy)
14. Oświadczenie Wnioskodawcy będącego osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą (jeśli dotyczy).
15. Oświadczenie o miejscu zamieszkania (dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą i spółek cywilnych)-brak wzoru w dokumentacji konkursowej, Wnioskodawca sporządza załącznik we własnym zakresie.
16. Kopie zawartej umowy spółki cywilnej (jeśli dotyczy).

Informujemy, iż wzory ww. oświadczeń (za wyjątkiem Oświadczenia o miejscu zamieszkania) oraz sposób wypełniania są dostępne w Instrukcji wypełniania załączników do wniosku o dofinansowanie projektu.

Przypominamy, że umowa o dofinansowanie projektu zostanie przedstawiona do podpisu osobie wymienionej we wniosku o dofinansowanie. Jeżeli w przedsiębiorstwie zaszły  zmiany w tym zakresie należy o nich bezzwłocznie poinformować WPU oraz złożyć wraz z wyżej wymienionymi dokumentami potwierdzenie umocowania wskazanej/ych osób do podpisania umowy.

Informujemy, iż załączniki:

- nr 12 do umowy o dofinansowanie, tj. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o - pomoc de minimis; Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie, pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (w zależności jakim rodzajem pomocy projekt jest objęty).

- nr 13 Oświadczenie o otrzymaniu/nieotrzymaniu pomocy de minimis;( jeśli dotyczy)

- nr 8 Oświadczenie Wnioskodawcy o nieotrzymaniu od momentu złożenia Wniosku o dofinansowanie projektu pomocy publicznej innej niż de minimis na dany projekt oraz o nieotrzymaniu od momentu złożenia Wniosku  pomocy de minimis  trzeba będzie przedłożyć w dniu podpisania umowy o dofinansowanie.