Szanowni Państwo,

W związku z licznymi pytaniami wnioskodawców co do dokumentów niezbędnych do przygotowania umowy, Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie informuje:

Wnioskodawców umieszczonych na pierwszej liście cząstkowej wniosków wybranych do dofinansowania (oraz kolejnych listach, gdy się pojawią) prosimy o przesłanie dokumentów niezbędnych do przygotowania przez nas umowy o powierzenie grantu,  do siedziby:

Warmińsko-Mazurskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie, Plac Gen. Józefa Bema 3, 10-516 Olsztyn, od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 – 15:30 (tj. w godzinach pracy WMARR S.A. w Olsztynie).

W uzasadnionych przypadkach możliwe jest późniejsze dosłanie dokumentu na który muszą Państwo oczekiwać, m.in. ze względu na okres świąteczny  – np. zaświadczenie z ZUS lub Urzędu Skarbowego.

Dokumenty do umowy:

• Formularz Identyfikacji Finansowej (wzór jest w załącznikach do umowy, prosimy wypełnić, podpisać, niezbędny jest podpis i pieczęć banku, lub zaświadczenie z banku o prowadzeniu rachunku bankowego o danym numerze). W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą możliwe jest podanie rachunku prywatnego danej osoby, nadal niezbędny jest podpis i pieczęć banku, lub zaświadczenie z banku o prowadzeniu rachunku bankowego o danym numerze;
• Zgoda współmałżonka/wspólnika spółki cywilnej na zawarcie umowy grantu– należy wypełnić i podpisać (w przypadku osób nie posiadających współmałżonka lub posiadających rozdzielność majątkową, nie wypełnia się zgody, a tylko Oświadczenie Wnioskodawcy będącego osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą o braku współmałżonka/rozdzielności majątkowej, kserokopię aktu o rozdzielności majątkowej potwierdza za zgodność Grantobiorca). Zgoda wspólnika jest niezbędna w przypadku gdyby umowę o powierzenie grantu w imieniu spółki podpisywali nie wszyscy wspólnicy;
• Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc rekompensującą negatywne konsekwencje ekonomiczne z powodu COVID-19 – należy wypełnić i podpisać. Jest to taki sam formularz, jaki był już przez Państwa wypełniany do wniosku – chodzi o jego aktualizację - wzór załącznik nr 3 do wniosku;
• Oświadczenie Wnioskodawcy będącego osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą – należy wypełnić i podpisać;
• ZUS DRA (kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez  Grantobiorcę) za miesiąc w którym złożono wniosek o grant i ewentualne inne dokumenty dokumentujące wysokość zatrudnienia na podstawie umowy o pracę u Grantobiorcy, Uwaga – nie dotyczy to osób samozatrudnionych, nie muszą one przedstawiać ZUS DRA!;
• ZUS DRA (kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Grantobiorcę) za wszystkie miesiące roku 2019, 2018, 2017 i ewentualnie inne dokumenty potwierdzające wysokość zatrudnienia w powyższym okresie na podstawie umowy o pracę u Grantobiorcy. Uwaga – jeśli firma Grantobiorcy istnieje krócej niż od 01.01.2017, Wnioskodawca winien przedłożyć dokumenty za cały okres istnienia firmy. Uwaga – nie dotyczy to osób samozatrudnionych, nie muszą one przedstawiać ZUS DRA!;
• bilans i rachunek zysków i strat na 31.12.2019 (kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez  Grantobiorcę) - w przypadku spółek prawa handlowego, spółek cywilnych, spółek partnerskich oraz innych podmiotów zobowiązanych do ich sporządzania ( tzn. jeśli dany podmiot nie sporządza bilansu i rachunku zysków i strat, nie ma obowiązku go przedstawiać), księga przychodów i rozchodów dla podmiotów zobowiązanych do jej sporządzania – dane za rok 2019;
• deklaracja podatkowa /PIT za rok 2019 (kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Grantobiorcę) – w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą nie zobowiązanych do sporządzania bilansu i rachunku zysków i strat;
• zaświadczenia o niezaleganiu z płatnościami z ZUS i Urzędu Skarbowego (na dzień 31.12.2019 lub aktualne na moment przyznania grantu - oryginały). Mogą być dostarczone wydruki dokumentów dostarczonych z ww. urzędów z wykorzystaniem profilu zaufanego przez tzw. ePUAP – prosimy wówczas wydrukować całość elektronicznej informacji. Zaświadczenia z ZUS i Urzędu Skarbowego są ważne przez okres 3 miesięcy od daty ich wystawienia!

Zaktualizowane wzory dokumentów do umowy znajdują się pod naszym komunikatem z 16 grudnia 2020 r.

Uwaga – prosimy o złożenie dokumentów w najszybszym możliwym terminie, przyspieszy to podpisanie z Państwem umowy!

Uwaga – ze względu na sytuację epidemiologiczną preferujemy przesyłanie dokumentów Pocztą Polską! Pozwoli to na zminimalizowanie ryzyka zakażenia oraz uniknięcie ewentualnych kolejek.

Informujemy dodatkowo, iż 24.12.2020 W-MARR S.A. w Olsztynie nie pracuje.

Dokumenty prosimy przesyłać w jednym egzemplarzu.